L'élaboration sur le long terme d'une base de connaissances TAO, c'est-à-dire « Traduction Assistée par Ordinateur », ne se réfère pas à de la traduction automatique mais plutôt à des logiciels intégrés permettant d'aider le traducteur à gérer efficacement son travail. Ces outils offrent de nombreux avantages, le plus important est peut-être d'exploiter au maximum les traductions existantes. Lors de processus basés sur de la TAO, le projet est analysé et décomposé en segments puis comparé à une traduction existante, supprimant ainsi le besoin de retraduire des paragraphes, phrases -- expressions ou termes individuels ayant été traduits auparavant. De plus, ces outils permettent d'accroître la cohérence interne au sein d'un ensemble évolutif de matériaux multilingues et permet aux chefs de projets de standardiser la terminologie et le style utilisés par leur équipe, permettant d'augmenter la taille des équipes de traducteurs afin de réduire les délais.

Les outils de traduction assistée par ordinateur, basés sur une base de données, sont en train de transformer complètement l'économie du secteur de la traduction et de la localisation ; si vous n'êtes pas orientés sur une stratégie de TAO, votre entreprise est probablement en train de passer à côté de la plus grande innovation dans le domaine des prestations multilingues depuis l'avènement de l'ordinateur personnel et d'Internet. Tous les types de déploiement de TAO ne sont pas équivalents. Pour effectuer un maximum d'économies sur le long terme à l'aide de cette technologie, votre associé en traductions devra en être un utilisateur expérimenté, il devra mettre en place une stratégie efficace pour chaque projet. Comme tous les outils, l'utilité de la TAO repose sur l'expertise de son utilisateur. TTS, fut l'une des premières sociétés spécialisées en langues étrangères à déployer ces outils. Aujourd'hui, nous avons mis en place un système en réseau, commun à toute l'entreprise, basé essentiellement sur Trados. Comme toutes les tâches de traduction effectuées sont enregistrées dans une base de connaissance client, nous avons plusieurs partenaires à long terme qui réalisent maintenant les bénéfices de ces outils par des économies de 30 à 50 % lors de projets importants. Avec une direction qualifiée, des économies d'échelle peuvent être obtenues même lors du premier projet.